2013年06月04日

130529 第13回 理事役員会

2013/05/29(水)とき:13:45より 場所:レンブラントホテル 厚木
(2012〜2013)厚木中ロータリークラブ
第 13 回 理事・役員会

6月 プログラム
ロータリー雑誌月間
5,   1708, 会員増強報告 RCの友 卓話 出口会員, プログラム
12,  1709, 卓話 渡邊会員, 小島正伸会員 クラブ管理
19,  1710, 年度末親睦例会 アーバンホテル 18:00点鐘, クラブ管理
26,  1711, クラブ協議会 年度報告, 会長

1、 新会員 推薦

1名:推薦 1名:紹介

がありました。

2、年度末親睦例会 6月19日(水)  場所:アーバンホテル 時間:18:00点鐘


3、その他
2項目 ありました。


次回理事会 6月26日 11:00から レンブラントホテル厚木


posted by atsuginaka at 09:00| 神奈川 ☀| 理事会報告 | 更新情報をチェックする

2013年05月08日

130424 第13回 理事役員会

130424 第13回 理事役員会
2013/04/24(水)とき:13:45より 場所:レンブラントホテル 厚木
(2012〜2013)厚木中ロータリークラブ
第 13 回 理事・役員会

5月 プログラム
1  休会 「クラブ内規 9,雑則 9,クラブ例会取止め@」により休会
8  1704  会員増強報告 RCの友 ガバナー月信 地区HP 確認
         新旧ガバナー補佐 挨拶
      卓話:山崎隆夫会員 会長・プログラム35周年13:45実行委員会 会議
         15:30「学童クラブへ本を贈る」事業、
         厚木小学校にて市長へ贈呈 35周年
13 35周年  NPO法人なの花 支援品 贈呈 35周年
15 1705 35周年 役割 時間割 確認 プログラム
22 1706 創立35周年記念例会 35周年委員会
29 1707 卓話例会 佐々木会員 小島正伸会員 プログラム

6月 プログラム
ロータリー雑誌月間
5, 1708, 会員増強報告 RCの友 ガバナー月信 地区HP 確認
            卓話例会 斎藤会員, 会長・プログラム
12, 1709, 卓話例会 出口会員 渡邊会員, クラブ管理
19, 1710, 年度末親睦例会 18:00点鐘 アーバンホテル , クラブ管理
26, 1711, クラブ協議会 年度報告, 会長

1、 35周年実行委員会
5/08「学童クラブ 本寄贈」
5/13「NPO法人なの花 支援品 贈呈」
5/22 「創立35周年記念例会」
集合:10:00 レンブラントホテル厚木
終了:15:10

2、 年度末親睦例会(6月19日)
時間:18:00点鐘
場所:アーバンホテル
会費:¥2,000 くらい

★広島平和フォーラム「みどりの遺産」
各ロータリークラブ会長殿 2013年4月19日 国際ロータリー第2780地区ガバナー 菅原 光志
広島平和フォーラム「みどりの遺産」植樹について
前略、広島は1945年原子爆弾によって灰燼に帰した時、その中で生き残り新しい目を吹いて今も生き続けている樹木があり、悲劇の生存者として全人類に対して重要な平和のメッセージを静かに伝えています。そして平和のメッセージを広く伝えるために世界中にこの樹木の苗や種を植える活動を国連のUNITAR(ユニタール)やNGOであるANT-HIROSHIMAが中心となってグリーン・レガシー・ヒロシマ・イニシアティブ(添付資料参照)を組織し、進めているそうです。
2013ロータリー世界平和フォーラム広島のホスト委員会より、この平和のメッセージを持つ被爆樹木の苗を、広島で開催される平和フォーラムを記念して、平和への思いを未来に伝え残すために地区に対して贈呈してくださるという連絡が参りました。
この樹木は特別の意味を持っていること、しかるべき植樹の場所も必要であること、絶え間ない管理も必要であること、そしてこの樹木の持つ平和の遺産としての意味を伝え続けていくことが必要条件となります。
つきましては、趣旨に賛同し、植樹の場所があり、今後の管理ができ、そしてこの木の持つ意味を理解し、後々に伝えていけるクラブを捜しています。苗木の管理マニュアルや苗木の様子については苗木を送る時に同封頂けるそうです。
もし、手を挙げてくださるクラブがありましたら、ガバナー事務所まで至急ご連絡ください。
お返事は4月末までとします。                            草々
*****************************************
【返信用】
クラブ名          RC(賛同する・しない) 担当者:
植樹する場所:未定の場合は概ねの場所、学校、公園などでOK
植樹する場所の詳しい自然条件:(写真を添えて)
苗木を管理する人:
苗木を送る住所:
★★4/19発送で4月末日締め切りの案内で、要件がたくさんすぎる。
  理事会としては「スルー」とする。

★地区広報委員会 財団補助金活用申請【2013年8月3日―4日「あつぎ鮎まつり」参加】
地区内で計画されている募金活動など様々なEnd Polio Nowのキャンペーンを地域に広報し、ロータリーの公共イメージアップ、認知度アップに、会員増強につなげることが目的。
地域RC(厚木RC、厚木中RC、厚木県央RC)の協力、また、第6グループ各クラブに協力を要請。
「あつぎ鮎まつり」ブースの設置
ロータリー募金テント用タペストリ・End Polio ポスター・キャンペーンステッカー
ケーブルテレビ プロモーション
地域FM局放送費用
テント
  
厚木3RCが中心となって活動をお願いしたい。
  次年度3RC事務局担当が厚木中RCのため、中心となる可能性がある。
  今年度からも協力を。
★★幹事から報告

5、 その他

次回理事会 5月29日
posted by atsuginaka at 06:19| 神奈川 ☀| 理事会報告 | 更新情報をチェックする

2013年04月08日

130327 第12回 理事役員会

2013/03/27(水)とき:11:00より 場所:レンブラントホテル 厚木
(2012〜2013)厚木中ロータリークラブ
第 12 回 理事・役員会

1、4月 プログラム

ロータリー雑誌月間
3 1700 チャーターナイト記念例会18:00元湯¥10,000 親睦
10 1701 会員増強報告 RCの友 ガバナー月信 地区HP 確認
     歴代会長卓話 : 西 厚夫 パスト会長
    35周年実行委員会 13:45より
17 1702 「NPO法人 厚木なのはな」中川理事長 クラブ管理
18木 「35周年記念事業 福島の子供たちに本を送る」 35周年
19金 18日より1泊2日 35周年
21 地区 地区協議会 麻布大学12時登録 13時点鐘 中野エレクト
24 1703 地区協議会 報告・35周年 中野エレクト

○テャーターナイト記念 例会について
4/3(水)元湯 会費¥10,000 点鐘18:00 バス:17:00厚木発

○地区協議会 会場 麻布大学 相模原市中央区淵野辺1−17−71
主管:相模原南ロータリークラブ

2、 5月 プログラム
1 休会 「クラブ内規 9,雑則 9,クラブ例会取止め@」により休会
8 1704 会員増強報告 RCの友 ガバナー月信 地区HP 確認 会長
15  1705    卓話例会 35周年 プログラム
22 1706 創立35周年記念例会                   35周年委員会
29 1707 卓話例会                     プログラム


3、 35周年実行委員会
補正予算申込
従来予算 2,000,000万円
補正 記念事業関係予算 +350,000円
記念例会関係予算 +150,000円
合計   500,000円

記念事業 事前打ち合わせ 【本日より】・・・68,000円
1−実施日2013年3月27日(水)〜28日(木)
2−訪問先    ※被災地大熊町からの避難、
大熊小学校会津若松分校・大熊中学校会津若松分校(計230名)
大熊町立幼稚園会津若松分校(50名)
場所:福島県会津若松市内
3−行程 27日(水)移動
28日(木)打合せ 大熊町役場 教育委員会、学校・幼稚園の視察 +++書店打合せ+++
  12:30会津若松西RC例会出席 14:00被災地視察→岐路

@創立35周年記念事業「福島へ図書を贈る」・・・282,000円
1−実施日 2013年4月18日(木)〜19日(金)
2−訪問先 福島県会津若松市 「大熊小学校・大熊中学校」会津若松分校、「大熊町立幼稚園」会津若松分校
3−日程 18日(木)移動、福島いわき市津波跡視察
19日(金)幼稚園、小学校、中学校へ図書の寄贈
※※ @Aとも、食事、宿泊等は自己負担です。
2013年3月27日
厚木中ロータリークラブ 理事会 御中
創立35周年実行委員会
記念事業部会
補正予算のお願い
[趣 旨]
創立35周年実行委員会(3月13日現在)では、記念事業として福島県の大熊町小学校、・・小学校及び・・幼稚園に対して書籍(図書、絵本)を贈呈することが決定しています。その際、基本方針として会員が現地へ出向いて行き贈呈することのなったため、事前の打合せにはレンタカーを、贈呈の際には中型バスを手配します。 これに伴い、交通費として下記の通り経費が発生しますので一般会計からの補正予算計上をお願い致します。   
    なお、参加会員においては宿泊費、食事代など交通費以外の経費は自己負担とします。

[補正予算の内訳]
  A−事前打合せ
   1−期 日  3月27日(水)〜28日(木)(1泊2日) 
2−経 費  レンタカー(アルファード・2日間)  43,000円(税込)
       通行料(厚木〜会津若松)       15,000円(往復)
ガソリン代              10,000円(往復)  
B−書籍贈呈
1−期 日  4月18日(木)〜19日(金)(1泊2日)
2−経 費  中型バス(2日間)          160,000円(税込)
          人件費(添乗員宿泊費等)        45,000円(一式)
          通行料(厚木〜会津若松)        30,000円(往復)
          傷害保険、旅行取扱料          20,000円(一式)
          予備費(先方へのみやげ等)       27,000円
A+B(合計)                350,000円  

A 記念例会 会場・食事とう
1人当たり5,000円×60人=300,000円
→ 6,000円×60人=360,000円+90,000円(看板、花、案内状とう)=450,000円

※※例会場の費用が加算

※35周年実行委員会からの要請の通り、補正予算を実施する。


4、 新会員 「陶山正人(スヤマ マサヒト)」氏 第一生命 明石支社長 後任
         紹介者 齋藤達夫 出口義勝
        「林 正博(ハヤシ マサヒロ)」氏 林 医院 医院長
 紹介者 中野正義 建部 覚
    職業分類 −内科―

5、 警察署協議会委員候補者推薦書
 笹生 誠 会員        前任者 中村 昭夫 会員

6、米山奨学生 カウンセラーについて
米山奨学生  神奈川工科大学3年生  コンゴ民主共和国
ムランバ・バンデキ・ディズニー 君  男性
予定支給期間 2年    住所 厚木市三田
※今年度理事会において、受け入れを決定し、今年度担当を山口役員とし次年度との調整をお願いする。
   
2013学年度新規米山奨学生 世話クラブ会長・幹事 殿                 2013年3月12日

国際ロータリー第2780地区 ガバナー  菅原 光志、 (財)ロータリー米山記念奨学会理事 仲田 昌弘米山奨学委員長  奴田不二夫

米山奨学生の世話クラブとカウンセラーお引き受けについてのお願い
拝啓 春暖の候 貴クラブ益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。
日頃より米山奨学活動にご理解とご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、2013学年度も皆様のご支援により、新規奨学生を21名、継続学生6名、合計27名を迎えることになりました。大学で選抜された優秀な学生で、ロータリアンの目で審査し、合格となった外国人留学生です。世話クラブとしてお引き受け頂きたく、お願い申し上げます。また、米山記念奨学事業を多くの会員にご理解頂くため、カウンセラーは初めて経験する方を選び、ご推薦にいただきたくお願い致します。ご依頼する新規米山奨学生は、別紙をご確認ください。

お引き受け下さいましたら、3月22日までに別紙のカウンセラーと奨学金受入専用口座を別紙の回答用紙にご記入いただき、ガバナー事務所までお知らせ下さい。3月下旬に米山奨学会から正式な「世話依頼状」「カウンセラー委嘱状」「カウンセラーハンドブック」が届きます。なお、4月    から奨学期間は始まりますが、実際に奨学生を受入れていただくのは5月からとなります。
4月26日(土)・27日(日)に「米山奨学生とそのカウンセラーのためのオリエンテーション」を  実施し、ご説明させていただきます。詳細は後日お知らせいたしますので、よろしくお願い申し上げます。                                      敬具
世話クラブ及びカウンセラーへの補助金                           
※ カウンセラー活動補助費は、2006年4月から廃止されました。
posted by atsuginaka at 14:30| 神奈川 ☀| 理事会報告 | 更新情報をチェックする
×

この広告は180日以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。